HUISREGLEMENT – T’S DANCEXPLOSION

Om het dansplezier voor iedereen zo groot mogelijk te maken, gelden binnen onze dansschool enkele belangrijke afspraken. Elke danser (en ouder) verklaart zich akkoord met dit huisreglement zodra het lidgeld is betaald.

1. Respect en sfeer

Pesten, roddelen of kwetsend gedrag wordt niet getolereerd. Iedereen gaat respectvol om met elkaar, met de coaches en vrijwilligers. We zorgen samen voor een positieve groepssfeer.

NOTA: bij (vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag, contacteer onze API Carine via carine.caspar@telenet.be.  Indien dringend: 0496/24.36.51.

Bij herhaald storend, agressief, discriminerend of grensoverschrijdend gedrag behoudt het bestuur zich het recht voor een danser tijdelijk of definitief uit te sluiten, zonder terugbetaling van het lidgeld.

2. Op tijd komen of de les verlaten

We verwachten dat elke danser enkele minuten voor de start van de les aanwezig is.
Wie uitzonderlijk te laat is of vroeger moet vertrekken, verwittigt vooraf de coach.

3. Ouders in de zaal

Ouders zijn niet toegelaten in de danszalen tijdens de les. Dit om rust, focus en zelfvertrouwen van de dansers te garanderen.

4. Propere zalen en veiligheid en schade

We houden de danszalen en de toiletten ordelijk en netjes.
Iedereen draagt geschikte (propere) schoenen voor de juiste les (dansschoenen of indoorschoenen).
Geen buitenschoenen in de zaal. Dwz niet buitenspelen in de zandbak, of modder, en daarna met diezelfde schoenen de danszaal in.  Breng in dat geval andere, propere schoenen mee.

Opzettelijke schade aan materiaal, infrastructuur of eigendommen van de dansschool zal worden verhaald op de verantwoordelijke danser of zijn/haar ouders.

5. Lidgeld en verzekering

Je kan enkel deelnemen aan de lessen wanneer het lidgeld volledig werd betaald.
Het lidgeld dient te laatste 7 dagen na ontvangst van de mail met de berekening te worden betaald.
Het lidgeld wordt niet terugbetaald, behalve bij langdurige blessure of ziekte (met geldig doktersattest).
Elke danser is verplicht verzekerd (€7) via de dansschool (Danssport Vlaanderen).
Ongevallen dienen onmiddellijk of uiterlijk binnen de 24 uur na het incident aan de coach of het bestuur te worden gemeld, zodat een correcte verzekeringsaangifte kan gebeuren.

Bij stopzetting van de lessen tijdens het seizoen, ongeacht de reden, blijft het volledige lidgeld verschuldigd, behalve in de gevallen uitdrukkelijk vermeld in dit reglement. Als het lidgeld in schijven wordt betaald, mag de danser na de betaalde periode uitstappen en wordt de rest van het lidgeld niet gevraagd te betalen.

6. Overmacht

In geval van overmacht, waaronder pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, technische problemen, extreme weersomstandigheden of andere omstandigheden buiten de wil van de dansschool, kan de dansschool lessen wijzigen, verplaatsen of annuleren zonder dat hierdoor een recht op terugbetaling ontstaat.

7. Communicatie en WhatsApp

Elke lesgroep krijgt een WhatsApp-groepje dat beheerd wordt door de coach of het bestuur. U wordt hiervan nog verwittigd.  Dit is geen verplichting, maar zeker aan te raden om u aan te sluiten.
Belangrijke info wordt daarnaast ook steeds via e-mail doorgestuurd.
Communicatie verloopt enkel en alleen via mail tsdancexplosion@gmail.com of de WhatsApp groep.  Niet via telefoon of sociale media-kanalen (niet via Messenger, Instagram, …).

Informatie die via e-mail of de WhatsApp-groep wordt verspreid, wordt geacht ontvangen te zijn. Het niet lezen van berichten ontslaat leden niet van hun verplichtingen.

8. Drank en persoonlijke spullen

Elke danser mag een eigen drinkbus meebrengen (water – geen suikerdranken).
Noteer de naam van de danser op drinkbus en kledij om verlies te vermijden.
Het is niet toegelaten om te eten (snoepen) tijdens de dansles.
Het gebruik van de GSM is niet toegestaan tijdens de dansles. Wel tijdens de pauze (als die wordt gegeven).

9. Aansprakelijkheid voor persoonlijke spullen

De dansschool is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen, waaronder kleding, schoenen, juwelen, gsm’s en andere waardevolle voorwerpen.

10. Medische geschiktheid en gezondheid

Elke danser neemt deel aan de lessen op eigen verantwoordelijkheid en verklaart medisch geschikt te zijn om te sporten. Eventuele blessures, aandoeningen of medische beperkingen die van belang kunnen zijn voor de les, dienen vooraf aan de coach te worden gemeld.

11. Optredens en wedstrijden en aanwezigheden repetities en trainingen

Voor optredens, wedstrijden en shows kunnen bijkomende kosten worden aangerekend, zoals kostuums, tickets of deelnamegelden. Inschrijvingen hiervoor zijn bindend en betaalde bedragen worden niet terugbetaald, tenzij het bestuur anders beslist. Voor voorstellingen en wedstrijden kunnen bepaalde repetities als verplicht worden aangeduid. Bij herhaalde afwezigheid kan het bestuur beslissen een danser niet te laten deelnemen aan het optreden of de wedstrijd.

12. Foto’s en filmpjes (GPDR)

Tijdens lessen, optredens en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor gebruik op onze website, sociale media en promotioneel materiaal. Wie niet wenst dat beelden worden gebruikt, dient dit schriftelijk te melden aan het bestuur van de dansschool.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de werking van de dansschool, communicatie en verzekering en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving.

Door de betaling van het lidgeld verklaren de danser en/of zijn ouders zich akkoord met dit huisreglement en eventuele toekomstige wijzigingen die op de website van T’s Dancexplosion worden gepubliceerd.

TOT SLOT
We doen er alles aan om een veilige, warme en professionele dansomgeving te creëren voor iedereen. Bedankt om deze afspraken mee te respecteren.